• Généralités
  • Minimum requis pour l'installation
• Les principales fonctionnalités
  • Puissance du gestionnaire de devis
    • Suivi de la vie d'un devis
    • Souplesse et ergonomie de la gestion
  • Documents financiers
  • Gestion complète des clients
    • Fiche client
    • Gestion des contacts
    • Profil financier
  • Suivi total des documents créés
  • Planning et suivi des chantiers
    • Suivi visuel et interactif des mouvements des équipes et des chantiers
    • Gestion des équipes et des heures
  • Suivi des coûts et des marges
    • e-pointeuse et saisie des temps
    • Saisie des marges
  • C4A BackOffice
• Formulaire de demande d'information C4A SYRENE

Puissance du gestionnaire de devis

Suivi de la vie d'un devis

Le devis peut changer "d'état" et de statut au cours de sa durée. Les mécanismes de renseignement de l'information du devis (dates, chantier, disponibilité des équipements et des hommes, paramètres d'intervention, etc ...) sont automatisables en fonction de vos paramètres décisionnels.

Vous établissez un devis selon la demande de votre client :

• Détail chiffré du travail demandé ;

• Conditions particulières relatives au chantier.

 Gestion des délais d’exécutions, durées, retenues de garantie, etc...

C4A SYRENE vous permet de gérer le planning de vos équipes :

• D’un clic, vous visualisez la liste des chantiers acceptés

Vous sélectionnez et imprimez un ordre de travail détaillé ( adresse du chantier, détail des travaux à réaliser, durée prévue …).

Le suivi des devis  permet une gestion des alertes. Un haut niveau de filtre et de critères, épaulé par des outils de recherche évolués, assurent aux utilisateurs un gain bénéfique en temps de recherche et d'audit des documents produits.

Documents financiers rapides et dédiés

Gestion des compléments de facturation et dépassements. Pré-ventilation comptable par ligne de facturation.

Gestion des encours et des factures intermédiaires, facturation groupée par client / chantier.

C4A SYRENE vous permet de facturer vos travaux dès la fin du chantier.

Vous pouvez soit :

• Faire une facture de fin de chantier ;

• Ou établir une situation mensuelle ( s’il s’agit d’un chantier de longue durée). Les situations émises peuvent être transformées automatiquement en document financier.

Le suivi des situations est une opération aisée. Il est possible d'établir le décompte général définitif  (DGD) en fin de chantier.

C4A SYRENE intègre en standard un module multidevises.

Gestion complète des clients

C4A SYRENE permet de recueillir et de conserver les données concernant vos clients

Fiche client complète

L'utilisateur peut accéder à ses clients soit par une fiche synthétique, soit par une fiche plus  complète (paramétrables ...). Un puissant outils de recherche (fonction QuickSearch®) permet une recherche globale sur la totalité de vos données.

Gestion des contacts

La fiche gère des contacts connectables à un agenda commercial et synchronisable avec un assistant numérique personnel (Palm Pilot® ou PocketPC©).

Profil financier

C4A SYRENE vous propose de paramétrer les composantes financières (compte, données bancaires, conditions de règlement et de facturation, etc ...) de vos clients.

Suivi total des documents créés

C4A SYRENE permet de visualiser à tout instant pour une période donnée :

• Les devis ;

• Les factures ;

• Les clients et prospects ;

• Les situations, les DGD ;

• Les chantiers, les ressources et les équipes

D'un simple clic, accédez à l'ensemble de vos documents. Il est possible de sauver les filtres créés pour une exploitation ultérieure.

Planning et suivi des chantiers

Suivi visuel et interactif du mouvement des hommes, du matériel

Visualisation au mois, trimestre ou semestre des chantiers planifiés. Distinction des types d'interventions, affectation graphique des ressources aux chantiers.

Raccourcis vers les différents documents accessibles (impression du devis, feuille d'intervention, facture, etc ...)

Gestion des équipes et des heures

Saisie des heures des équipes par un outil ergonomique et graphique, utilisable indépendamment, et consolidation des affectations par tâches, chantiers, équipes, etc ...

Récupération des données pour le calcul des coûts et des prix de revient. Intégration dans les rapports d'analyses des coûts de la main d'œuvre.

Suivi des coûts et des marges

e-Pointeuse et saisie des temps

Gestion des congés BTP, arrêt maladie, temps de déplacement, panier. Édition de tableaux synthétiques ou détaillés. Exports paramétrables des données.

La saisie peut être déportée sur un poste seul. La saisie peut être détaillée (saisie des heures par scieur et par tâches effectuées sur un chantier, avec le détail de l'emploi du temps) ou simplifiée (un chef d'équipe saisit pour lui et son équipe, pour l'ensemble d'un chantier, à l'aide d'un assistant ergonomique et facile).

Saisie des marges

Il est possible de créer des postes de coûts. une présentation ergonomique permet une saisie aisée et rapide des marges. Chaque poste de coût est personnalisable.

L'analyse des coût peut être simplifiée (saisie des coûts par chantier) ou détaillée (saisie des coûts par tâches effectuées dans le chantier).

C4A BackOffice

Export de données (journaux de ventes, listes divers et paramétrables, etc ...) analyse des coûts et des chiffres, gestion des marges, affectations des coûts, statistiques d'exploitations et tableaux de bord opérationnel. Voir le produit C4A BackOffice.