• Généralités
  • Minimum requis pour l'installation
• Les principales fonctionnalités
  • Export comptable
    • Journaux de vente
    • Exports pré-paramétrés des formats SAGE et CIEL
    • Balances commerciales
  • Statistiques et analyses
    • Analyse différentielle du C.A.
    • C.A. par clients
    • C.A. par chantiers
    • C.A. par matériels
    • Suivi des encours
    • Blocage des clients
  • Paramétrage
    • Paramétrage des moyens de paiement
    • Paramétrage des jours fériés et des business date
    • Paramétrage des états et des impressions
    • Paramétrage des groupes, des utilisateurs et des droits
    • Paramétrage des codes comptables
    • Paramétrage des zones personnalisables
  • Fonctions connexes
    • Impressions et exports
    • Interface multi-documents
• Formulaire de demande d'information C4A BackOffice

Export comptable

Exporter directement le résultat de votre activité vers un logiciel de comptabilité.

C4A BackOffice permet l'édition et l'export d'un journal des ventes directement dans votre logiciel de comptabilité. 

Un puissant éditeur de fichier d'export permet de configurer l'export de votre journal des ventes.

Le progiciel offre en standard des options d'export pour les logiciels de comptabilité SAARI® SAGE© (Pack 30, 50, 100 et 500, version CBASE et SQL Server® 7.0) et CIEL© (de CIEL 1998 jusqu'à la dernière version).

C4A BackOffice permet l'édition d'une balance commerciale (an, mois) ventilée par codes comptables.

Statistiques et analyses

Analyser, comprendre et optimiser vos résultats.

C.A. à l'année/mois, par agence et/ou par département, comparaison N / N - 1 jusqu'à N - 3, C.A. journalier. Analyse différentielle sur un nombre d'années en aval et en amont entièrement paramétrable. Possibilité d'expression dans une autre devise.

Tous les tableaux et graphiques sont imprimables ou exportables.

C.A. an/mois/jour pour chaque client. Courbe instantanée de croissance des ventes (groupée ou répartie).

C.A. chantier, groupe de chantier, temps moyen, catégories statistiques des matériels par famille.

Analyser et comparer les coûts d'entretien et marges dégagés par vos matériels.

Calcul du taux d'occupation mensuel et/ou annuel.

Analyses statistiques par famille et/ou matériel, calcul de fiabilité (matériel, marque)

Définissez une somme maximale d'encours pour chaque client et suivez en temps réel le montant de cet encours.

Le superviseur est averti de chaque dépassement d'encours et décide de la suite du mécanisme.

Le superviseur peut bloquer le service d'un client pour n'importe quel motif.

Paramétrages

Puissance et finesse des paramétrages permettant de coller à vos paramètres décisionnels.

Paramétrer vos moyens de paiement et ajuster les mécanismes de prévisions de paiement (vue trésorerie prévisionnelle).

Adoptez votre propre calendrier des jours fériés. Il est possible de saisir un calendrier par agence.

Tous les états et documents édités sont paramétrables : entête, taille, affichage des devises, détail de la T.V.A. ...

Toutes les fonctions sont soumises à des droits d'accès. Les utilisateurs sont réunis en groupes, définissant leurs droits (lecture, ajout, modification, suppression, impression).

De plus, des niveaux de privilège sont affectés aux utilisateurs individuellement.

C4A BackOffice peut reprendre votre plan comptable (classe 4, 6 et 7)

Afin d'offrir une plus grande customisation de vos zones de statistiques et recherches, les applications C4A possèdent de multiples zones configurables par l'utilisateur. Ces zones sont paramétrables par un superviseur dans le C4A BackOffice.

Fonctions complémentaires

C4A BackOffice est complété par une série d'outils offrant une plus grande ouverture du progiciel.

Tous les tableaux, toutes les courbes, graphiques et camemberts, toutes les listes sont imprimables et exportables sur Excel©, publiable sur le web (export HTML) ou dans un format personnalisé (mode ASCII).

C4A BackOffice permet d'afficher plusieurs fenêtres en même temps, offrant ainsi une plus grande souplesse d'organisation de l'espace de travail du progiciel.